Devino mai productiv in 8 pasi simpli
Publicat pe 26 Noiembrie 2016

Sasha Dobre
Sasha
|
Content Creator la cv30
fav

Devino mai productiv in 8 pasi simpli

Productivitatea este, cu siguranta, unul din elementele decizionale in atingerea mai rapida si mai benefica a ceea ce ne propunem. Dar ce facem cand agenda ne este extrem de incarcata si factorii externi, cum ar fi vremea de afara, nu sunt deloc favoabili? Daca se mai adauga si un termen limita si o durere de cap, posibil sa devenim usor panicati si ineficienti. Si uite-asa raportul dintre efortul depus si rezultate nu e nici pe departe direct proportional. Iar la final de zi suntem nemultumiti si in plus, si obositi.

Am fost in acest scenariu in nenumarate randuri si mi-am dorit sa trec mai usor peste el pentru a fi mai productiva, asa ca de-a lungul timpului am incercat mai multe metode. Iata ce a functionat la mine:

 

 

# Indepartarea surselor de distragere

Si ma refer aici la orice crezi ca iti atrage atentia si nu te lasa sa te concentrezi la ceea ce ai de facut: retelele sociale, mailul, telefonul, mancarea etc. Inchide-le sau pune-le cat mai departe de tine pentru a nu fi tentat sa le folosesti. Poate chiar cand ti-a venit o idee buna si esti gata s-o asterni undeva, notificarile de pe facebook iti capteaza interesul. S-ar putea ca atunci cand revii la treaba, sa fi uitat deja ce aveai in minte si poate, acea idee era esentiala. Sunt convinsa ca nu vrei sa ti se intample asta!

 

Tips’n tricks: Eu mi-am facut un obicei din a-mi verifica notificarile de pe retelele sociale si mailurile doar in anumite momente, in prima parte a zilei cand imi fac rutina de dimineata si seara, cand vad ca nivelul meu de concentrare e foarte scazut. Nu le consider prioritati, mai ales ca nu lucrez direct cu ele. Telefonul, in schimb, mi-l verific mai des, de obcei, in pauze, asta pentru ca s-ar putea ca ceva urgent sa fi intervenit sau pur si simplu mai socializez cu prietenii. Gasesti mai multe despre pauze la unul din punctele de mai jos.

 

 

# Intelegerea ceasului biologic

Cand am inceput sa am un program mai aglomerat, imi efectuam task-urile doar in functie de cat de urgente erau. Unele din ele, chiar daca nu erau cele mai importante, nu le puteam finaliza cu bine pentru ca nu mai aveam energia necesara. In perioada respectiva lucram intr-o echipa destul de mare si curand aveam sa realizez ca fiecare din noi are un ritm natural al mintii si corpului pe care trebuie sa-l asculte pentru a da un bun randament.

 

Tips’n tricks: Fii atent la semnalele pe care ti le transmite ceasul biologic si vei intelege in ce perioade ale zilei energia ta e la un nivel ridicat. Atunci e momentul sa efectuezi treaba care te solicita cel mai mult. Sarcinile care necesita o atentia mai scazuta, plaseaza-le in perioadele cand stii ca nu mai poti fi la fel de eficient.

 

 

# Prioritizarea

Prioritizarea activitatii zilnice te ajuta sa ramai concentrat pe activitatile care conteaza cel mai mult si sa te apropii cu fiecare pas de obiectivul saptamanal sau lunar. La mine functioneaza foarte bine daca imi fac o lista de To do’s cu o seara inainte pentru ziua urmatoare. Imi ia doar cateva minute si in plus, stiu exact cu ce imi voi incepe treaba. Inca un lucru pe care-l fac: imi trec un vazut in dreptul fiecarui task dupa ce l-am terminat - e un fel de felicitare de sine pentru ce am reusit sa ating pana in momentul respectiv.

 

Tips’n tricks: In primul rand, pune pe lista ta activitatile importante si urgente, continuand cu cele de o importanta si urgenta mai scazuta si tot asa pana finalizezi intreg orarul. Invata sa ignori ceea ce intervine pe parcursul zilei si nu lasa deciziile neinsemnate, de rutina sa te distraga de la prioritatile setate.

 

Clock and Planner

Sursa: kabsolat.com

 

# Managementul timpului

Acest punct e strans legat de cel dinainte. Asta pentru ca, oricat de bine ai prioritiza lucrurile, daca nu poti sa le incadrezi corect in timp, ai mari sanse sa finalizezi doar o parte din ce ti-ai propus. Astfel, o sa fii nevoit sa-ti tot muti din activitati de pe o zi pe alta. In timp, nu vei ajunge la rezultatele pe care, teoretic, crezi ca le poti atinge si in plus, vei fi si dezamagit.

 

Tips’n tricks: La lista de To do’s de care va spuneam, obisnuiesc sa am o coloana pentru sarcini, iar o alta unde imi estimez timpul pentru fiecare sarcina in parte. Bineinteles, doar practicand aceasta metoda iti vei da seama cat timp sa aproximezi ca vei aloca pentru anumite activitati ca mai apoi sa stii unde e totul in regula si in care parte e cazul sa mai accelerezi putin.

 

 

# Renuntarea la multitasking

Daca esti, la fel ca si mine, o persoana care sta destul de bine cu atentia distributiva, incearca sa nu o aplici si cand vine vorba de munca. O perioada de timp, imi fortam creierul sa treaca rapid prin activitati complet diferite, si astfel, nu mai stiam exact pe ce sa ma concentrez si ce este cel mai important. Deveneam confuza, imi pierdeam rapid ideile, iar la sfarsitul zilei treaba mea era aproape terminata sau terminata cu greu. Mi-am dat seama ca sunt mult mai eficienta atunci cand imi indrept atentia spre o singura sarcina pe care o incadrez intr-un interval de timp.

 

Tips’n tricks: Daca la inceput ti se pare greu sa executi doar 1 task, incearca sa cuplezi mai multe care sunt legate intre ele sau fac parte din aceeasi categorie. E indicat sa poti jongla destul de usor intre ele, fara ca mintea sa fie prea solicitata, pentru a ii oferi un sentiment de continuitate, nu de trecere brusca, la care ii e mai greu sa se acomodeze.

 

 

# Crearea unui ambient placut de lucru

Ceea ce te incojoara e un alt factor important in cresterea sau scaderea productivitatii. Cand lucrez, imi face placere sa am ordine in jurul meu, deoarece dezordinea ma distrage. La fel mi se intampla si cand sunt prea multe obiecte in aria mea vizuala, pentru ca imi fura privirea si gandul, devenind mai putin concetrata la ce am de facut. Prefer ca spatiul meu de lucru sa fie ordonat si aerisit, confortabil si placut mirositor.

 

Tips’n tricks: Decoreaza-ti spatiul de lucru ca si cum ar fi propriul tau teren de joaca, unde iti faci tu singur propriile reguli. Indiferent de preferintele tale, asigura-te ca iti creezi un ambient placut care sa te faca sa muncesti cu spor si drag. Pentru un articol intreg pe aceasta tema, va invit sa cititi 10 WAYS TO RELAX YOUR WORKSPACE.

 

Stretch

Sursa: enterprisesoftwareandtools.over-blog.com

 

# Binemeritatele pauze

Chiar daca ai o zi excesiv de incarcata, renunta sa crezi ca treaba facuta pe nesuflate te va ajuta sa fii productiv si sa ai rezultate bune. Toti avem nevoie de pauze care sa ne energizeze putin si sa ne ajute sa continuam pentru a nu ne bloca sau mai rau, a incepe sa procrastinam. Mie, cam 2-3 pauze a cate 5-10 minute imi sunt suficiente atunci cand am ceva de lucrat pentru aproximativ 3 ore. Verifica-ti newsfeedurile, suna un prieten, fa putina miscare sau orice te face pe tine sa fii mai relaxat si sa te decontectezi de la munca.

 

Tips’n tricks: Ai grija totusi sa nu te decuplezi in totalitate si sa lungesti prea mult pauzele. Iar ca sa fii sigur de asta, la inceput, iti poti pune o alarma, care sa te anunte ca e timpul sa-ti reiei activitatea. In timp, nu vei mai avea nevoie de ea si poate, nici de ceas.

 

 

# Mereu cu un pas inainte

Fac referire aici ca ziua ta poate sa se desfasoare mult mai eficient daca ai deja incepute o parte din task-uri. Creierul va perpece ca trebuie sa continue ceva, nu s-o ia de la zero, astfel vei fi inclinat sa-ti incepi activitatea cu o mult mai mare usurinta.

 

Tips’n tricks: Uneori, imi creez cu o zi inainte (de obicei, seara) un lead pentru un articol, fac o mica documentare pentru un subiect sau compun unele emailuri care urmeaza sa fie trimise ziua urmatoare. Important e sa faci un prim pas azi, care sa-ti dea avant pentru ziua de maine.

 

 

Bineinteles, nu toate metodele enumerate functioneaza pentru fiecare persoana in parte. Si eu inca mai lucrez la unele din ele si le mai adaptez in functie de situatie, de sarcini si de starea mea. Insa e important sa le alegeti pe cele care credeti ca sunt potrivite pentru voi si sa le exersati pentru a vedea care au cel mai mare succes si cum le puteti adapta la volumul de munca, orarul si personalitatea voastra.

Orice tactici ati alege, un sfat general valabil ar fi sa nu va supraaglomerati agenda zilnica/saptamanala, astfel incat sa ajungeti la epuizare - provoaca oboseala cronica si va conduce spre a fi din ce in ce mai neproductivi pe o perioda lunga.

 

Pentru si mai multa inspiratie, va las mai jos un filmulet care are o abordare mai stiintifica asupra productivitatii. Dar este simplu si la obiect. Enjoy!

Daca aveti alte sugestii, le asteptam cu drag :)

La cat mai multa productivitate!




Vezi si:


fav
7 citate care mi-au schimbat viata

Nu, nu exagerez deloc cu titlul. Chiar daca va intrebati cum simple cuvinte iti pot schimba viata,...

Citeste mai mult
fav
10 lucruri pentru o săptămână de succes

Pentru că este luni, ce subiect ar fi mai potrivit decât o serie de sfaturi scurte și la obiect de...

Citeste mai mult
fav
30 de minute de shopping dupa accesorii

Desi ne petrecem marea majoritate a timpului la birou in discutii despre dezvoltare si business,...

Citeste mai mult

Scrie si tu un comentariu

Trebuie sa fii logat pentru a lasa un comentariu.

Lasă un răspuns