9 intrebari pe care persoanele smart le adreseaza atunci cand vor sa fie mai productive
Publicat pe 12 Iulie 2017

Ionut Tudorache
Ionut
|
Content Contributor la cv30
2 fav

9 intrebari pe care persoanele smart le adreseaza atunci cand vor sa fie mai productive

Cat timp nu poti avea mai mult de 12 ore pe zi disponibile pentru a face tot ce ti-ai propus, va trebui sa transformi timpul de care dispui in aliatul tau si sa-l fructifici.

Time management-ul este o abilitate esentiala zilelor noastre. Insa, avand in vedere ritmul cu care ni se cere sa facem o sumedenie de task-uri simultan, este de inteles ca a fi mai eficient iti va parea o munca imposibila.

Exista insa o cale sa facem cele 12 ore mai elastice, astfel incat sa cuprinda in  parcursul lor toate lucrurile pe care ni le propunem.

Mai jos o sa gasesti 9 intrebari pe care sa ti le adresezi chiar acum pentru a afla cum poti fi mai productiv decat esti deja.

 

  1.  Ce activitate necesita mai multa atentie din partea ta?

 

Fii cinstit. Faci deseori mai multe lucruri simultan, de parca ai fi un zeu hindus cu opt brate. Ai verificat news feed-ul de pe facebook, ai mai aruncat un ochi pe o reteta de supa crema si, in timp ce faceai asta, mai redactai in capul tau si un e-mail. Cercetarile au demonstrat ca atunci cand faci multi-tasking, creierul are nevoie de patru ori mai mult timp pentru a procesa.

Concret, axeaza-te pe un singur task, iar productivitatea ta va creste semnificativ. Un alt sfat pe care ti-l dau este sa incepi cu sarcina cea mai importanta.

 

 

 

sursa:www.intentionalcaregiver.com

 

  1.  In ce interval orar sunt cel mai productiv?

 

Arunca o privire la saptamana care s-a scurs. Incearca sa-ti dai seama la ce ora esti cel mai in priza si productiv.

Primul lucru pe care il faci dimineata este sa-ti bei cafeaua sau o preferi inspre dupa-amiaza, atunci cand toti ceilalti tind sa incetineasca pasul de lucru?

Raspunsul la aceasta intrebare te va ajuta sa-ti planifici activitatile in functie de “orele tale de aur”, in loc sa te lupti cu tine sa duci la bun sfarsit un  proiect atunci cand te confrunti cu o acalmie mentala.

 

  1.  Ce ma face sa ma intrerup de la actvitatea pe care o intreprind?

 

Iti verifici in mod obsesiv platformele de social media pe tot parcursul zilei, iar apoi incerci sa reiei sarcina pe care ai pus-o in plan secund? Daca noutatile de pe aceste platforme de socializare te distrag prea tare, inchide aceste tab-uri si seteaza-ti telefonul pe silentios, pentru a nu sti cand primesti notificari, atata timp cand ai o sarcina de indeplinit. Eu, de exemplu, imi sterg facebook-ul de pe telefon in perioadele mai aglomerate.

Nu ma intelege gresit, atunci cand primesti un telefon urgent de la un membru al familiei care are nevoie de ajutorul tau, este normal sa pui in plan secund proiectul la care lucrai si sa faci o pauza.

 

  1.  Ascult muzica?

 

Probabil esti de parere ca linistea deplina te va ajuta sa dai ce-i mai bun din tine, ceea ce se si intampla atunci cand vorbim de sarcini complexe. Cu toate acestea, studiile au demonstrat ca muzica te poate ajuta sa fii mai productiv, mai ales cand esti prins cu sarcini repetitive, care iti fac, de obicei, mintea sa se “rataceasca”. Daca vrei sa asculti muzica, iti recomand sa pui un playlist cu melodii ale caror versuri le cunosti, pentru ca, in cazul melodiilor noi, creierul are tendinta de a memora versurile. Sau, si mai bine, poate descoperi formatii noi care canta in limbi straine pe care nu le cunosti.

 

 

sursa:www.businessinsider.com

 

 

  1.  Iau pauze?

 

Cand ai o multime de lucruri de facut, pui in aplicare vreo strategie, ca de exemplu, iei pranzul chiar la biroul de la care lucrezi? Asta are un impact negativ asupra productivitatii tale.

Cercetatorii au descoperit ca pauzele dese te ajuta, de fapt, sa stai concentrat, astfel incat vei da dovada de mai multa eficienta in sarcinile tale. Cel mai bine este sa-ti stabilesti un grafic in functie de care sa iei pauze, iar in intervalele in care lucrezi, sa incerci sa-ti capacitezi atentia pentru a da tot ce-i mai bun.

Tehnica pomodoro ne invata cum sa ne impartim timpul intre work si pauza, in intervale de 25 de minute de lucru cu 2-3 minute de break intre. Incearc-o si spune-ne cum a mers pentru tine.

 

  1.  Care sunt obiectivele tale pe termen lung?

 

Sa spunem, de exemplu, ca trebuie sa creezi un dosar cu datele unor clienti pentru un viitor raport. Daca iti amintesti constant ca asta te va ajuta sa configurezi o baza de date stufoasa, vei fi mai putin tentat sa amani raportul, pentru ca-ti vei aminti beneficiile pe care ti le va aduce pe termen lung.

 

 

sursa:www.mememaker.net

 

 

 

  1.  Solicit ajutor atunci cand am nevoie de el?

 

Daca te simti depasit de volumul mare de munca sau daca te lupti sa fii cat mai productiv, nu-ti fie frica sa ceri ajutor.  Nu uita, unde-s multi, puterea creste.

Poti alege sa bifezi toate sarcinile in mod superficial, sau poti prioritiza si renunta la task-urile mai putin urgente, cerand o mana de ajutor colegilor de echipa.

 

  1.  Sunt recompensat pentru munca buna depusa?

 

Sarbatoresti cum se cuvine reusita unui proiect sau sari direct in urmatorul proiect? Recompensele sustin motivatia si cresc productivitatea. Fa-ti timp pentru a sarbatori un proiect bine facut, chiar daca asta inseamna sa bei o cafea, sa-ti cumperi cartea pe care ti-o doreai demult sau sa te alimentezi prin complimentele bine meritate.

 

  1.  Sunt fericit?

 

Este nerealistic sa crezi ca o sa sari de bucurie in fiecare zi.  Cunosti sentimentul acela cand tot ce-ti doresti este sa se termine mai repede ziua de lucru si sa te duci acasa? In mod evident, nu vei reusi sa faci prea multe lucruri daca te vei gandi tot timpul ca nu iti place deloc ceea ce faci si cat de mult ti-ai dori sa nu faci ceea ce presupune jobul tau actual.

 

 

sursa:http://glossynews.com

 

 

 

Daca te regasesti in cele expuse mai sus, cauta o modalitatea de a-ti imbunatati starea de spirit. Iti este foame? Ti-ar fi de ajutor sa mergi la o plimbare? Sau poate sa asculti niste muzica – care, cu siguranta, ti-ar fi de mai mare ajutor in aceste moment? In loc sa-ti impui sa nu te dezlipesti de birou chiar daca lucrezi la ceva care nu-ti place, vezi daca gasesti ceva pozitiv de facut sau ceva ce astepti cu nerabdare sa faci.

Intrebarea mea finala este: Cate sfaturi de sporire a productivitatii ai incercat astazi? Recunoaste ca impartirea eficienta a timpului poate deveni cel mai mare dusman al tau daca pierzi mai mult timp cautand trucuri si sfaturi, in loc sa le aplici in munca pe care o desfasori.

Asa ca, in cazul in care acesta este primul articol despre productivitate pe care il citesti pe ziua de azi, este in regula, insa daca esti la al cincilea articol pe aceasta tema, este timpul “sa te pui pe treaba.”

 

sursa:www.themuse.com



Vezi si:


fav
Cum a fost când am căutat?

Cu toții trecem prin această perioadă măcar o dată în viață. Toți căutăm măcar o dată ceva anume și ...

Citeste mai mult
fav
cv30.co – locul de întâlnire dintre Millennials și angajatorii din România

  cv30.co este cea mai nouă și cool platformă unde tinerii și angajatorii își dau întâlnire. E...

Citeste mai mult
fav
Secretele lui Batman au fost descoperite

Cu totii il stim pe Batman din filmele copilariei sau din benzile desenate si cu totii i-am...

Citeste mai mult

Scrie si tu un comentariu

Trebuie sa fii logat pentru a lasa un comentariu.

Lasă un răspuns